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机构职能
     发表日期:2022.08.12   [ 字体显示:     ]    [收藏]   [打印]   [关闭]

  一、人员构成

  馆长:       赖建杭

  副馆长:   钟玉生  邓招福

  二级主任科员:  郑 洪 

  三级主任科员:   张惠兰

  综   合   股:      傅举林、罗鹏     

  保管利用股(加挂“信息查阅股”牌子):赵健、刘建辉、丘琴梅

  编研征集股:    江梓洪  

  信息技术股:  郭敏

  二、职能简介

  根据《中共龙岩市委办公室、龙岩市人民政府办公室关于印发<上杭县机构改革方案>的通知》(岩委办发〔2018〕23号)和《中共上杭县委办公室、上杭县人民政府办公室关于印发<上杭县机构改革实施方案>的通知》(杭委办〔2018〕71号),上杭县档案馆职能配置、内设机构和人员编制方案确定如下:

  (一)主要职责:

  上杭县档案馆为中共上杭县委直属事业单位,机构规格为正科级。上杭县档案局(馆)承担的行政职能划入中共上杭县委办公室后,不再实行局馆合一,上杭县档案局在中共上杭县委办公室加挂牌子。

    上杭县档案馆的主要职责是:

  1.贯彻执行党和国家以及省有关档案工作的法律、法规和方针政策,配合档案行政管理部门做好档案公共事务工作。做好本县档案事业的发展规划、制定档案馆工作制度、规范标准,开展档案学术研究、档案宣传与档案教育。推进本馆专业技术和技能人才队伍建设。

  2.推进档案资源体系建设,依法接收县级机关、团体、企事业单位、乡镇和其他组织形成的对国家和社会有永久保存价值的各种载体档案,征集对国家和社会有保存价值的档案资料。

  3.推进档案安全保障体系建设,集中统一保管馆藏历史档案和县级机关、团体、企事业单位、乡镇和社会组织、个人形成的对国家和社会有保存价值的档案,确保档案资料完整与安全。做好政府公开信息接收、整理、保管、查阅工作。保管党和国家秘密资料。

  4.推进档案利用体系建设,向社会提供档案咨询、利用等服务。开展档案资料的研究、开发、编纂、公布、出版工作;做好档案文献遗产的抢救保护、研究开发,宣传推广与组织申报工作;做好档案展览、爱国主义教育基地管理等日常事务性工作;开展档案编研、展览、宣传以及对外档案学术和业务交流合作,参加全国、全省、全市、全县档案学术会议等活动。

  5.推进馆藏档案数字化;运用现代化技术手段保护、抢救、修复档案;做好数字档案管理、保存、交互、共享、利用工作;开展档案整理与价值鉴定;做好馆藏档案的解密划控。对重要档案实行异地备份、异质备份和灾备,确保档案的真实性、完整性、安全性和可用性。

  6.完成县委、县政府交办的其他工作。

  (二)内设机构:

  1.综合股。协助馆领导处理日常事务,做好本馆文电、信息、督查、信访、机要、保密、档案、印章使用管理等。协调馆各股室工作。起草本馆工作制度及规划、计划、总结、报告等综合性材料。做好本馆精神文明建设、意识形态、绩效管理、综治平安、值班和应急管理、后勤保障、公务接待及安全保卫工作。承担财务管理、采购管理工作。推进干部职工队伍建设,承担人事管理、机构编制、工资福利、教育培训等工作。做好退休人员的日常服务管理工作。协助工、青、妇等工作。

  2.保管利用股(加挂“信息查阅股”牌子)。承担规划本馆档案资源体系建设。制定本馆收集范围细则和工作方案,依法开展档案收集工作。接收县级机关、团体及其所属单位和乡镇按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料。质量把关、清点统计接收的档案资料。对接收进馆档案进行消毒、灭菌、杀虫等技术保护工作。保管、保护馆藏档案,做好库房日常管理、巡查,确保“八防”技术措施的落实。鉴定、销毁过期无保存价值档案。承担馆藏档案价值鉴定与重要档案等级划分,以及馆藏特藏档案筛选工作。开展档案馆档案统计和利用案例编写工作。开展馆藏档案开放鉴定工作,按规定开展档案解密、划控,向社会开放档案。做好各种类型和载体档案的利用服务工作,开展档案实体查阅利用、咨询,跨馆查阅、数字档案信息的馆际或区域在线共享利用服务。承担未开放档案利用审查工作。组织和指导县政府及其工作部门主动公开信息接收、整理、保管、查阅等工作。

  3.编研征集股。配合档案行政管理部门做好本县档案馆事业的发展规划、制定档案馆工作规章制度、规范标准,开展档案学术研究、档案宣传与档案教育。做好馆藏档案史料研究、考订、开发和县档案馆史志、专题档案资料、档案书籍编纂出版工作。开展档案学术研究和编研合作等活动。做好档案展览的策划、组织和实施工作。承担档案文献遗产的抢救保护、研究开发、宣传推广和组织申报工作。开发档案文化产品,开展档案文化宣传活动。做好爱国主义教育基地和社会教育基地的建设与管理等日常事务性工作。接收县级机关、团体、企事业单位和乡镇重大活动、重要事件、重点建设项目等进馆档案资料(含电子档案)。接收县级机关、团体、企事业单位和乡镇及其他组织报送的档案资料计算机目录信息。开展上杭名人、上杭历史档案以及重要史志、家族谱、契约等档案文献遗产征集工作。接收县委、县政府及其部门在对外活动中形成的公务礼品档案。征集档案资料的整理编目工作。

  4.信息技术股。配合档案行政管理部门做好本县档案信息化规划、数字档案共享工作。制定本馆信息化建设规划,组织开展信息化、现代化管理工作。开展本馆数字档案资源建设,推进馆藏档案资源数字化工作。做好上杭数字档案馆和馆藏数字档案建设和管理等事务性工作,为数字档案共享提供技术支持、维保,做好数字档案数据备份工作。按规定接收县级单位数字档案(含电子档案)。做好本馆破损档案修复抢救、仿真复制、档案影像拍摄以及档案馆照片、音视频的采集、整理、加工和数据管理工作。承担本馆网络、网站、微博和微信平台的管理和维护工作,做好数据上网。承担本馆档案防护设备、信息化设备的日常管理、维护以及网络和信息安全工作。开展档案科研工作,组织项目申报、立项、研究和成果鉴定等。开展档案管理新技术研究与应用工作。

  机关党组织按党章有关规定设置并开展工作。

  (三)人员编制和领导职数:

  上杭县档案馆财政核拨事业编制11名。设馆长1名,副馆长2名。

  三、单位地址

  地址:上杭县客家缘文化中心档案馆(龙翔大道6号)

  邮编:364200

  联系电话:0597-3966368  ;0597-3810260(传真)

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联系地址:上杭县客家缘文化中心档案馆(龙翔大道3号) 联系电话:0597-3966368 E-Mail:daj@shanghang.gov.cn
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