进入汛期，容易出现暴雨、雷电、台风、洪水、泥石流等自然灾害，各级档案部门要紧急行动起来，增强汛期安全意识，关注气象、汛情信息，加强有针对性的防范检查工作，完善应急预案，提高应急响应能力，采取行之有效的措施，确保汛期防灾减灾工作有备无患。根据以往的工作经验并参考国家档案局编制的《档案馆防灾工作指南》内容，档案馆汛期安全防范工作主要包括以下要求：

　　加强监督检查，认真落实安全责任制。要加强职工安全培训教育，结合夏季高温、多雨、雷电等气候特点，全面细致排查档案馆安全隐患，发现库房漏雨、危房、防雷装置失效等不安全因素，要立即向上级主管部门汇报，及时采取措施。

　　加强对档案馆建筑与设施设备的安全检查和维护。为了防范水患对库内档案可能造成的直接危害，库内存放档案的最低处离地面的高度不能少于15厘米，同时注意观察库内是否有结露现象，并采取相应措施防止地面返潮。加强馆区内、周边管线和排水系统的检查，严防积水进入馆内。确保汛期消防安防系统和温湿度监控等设施的正常运行，做好库房温湿度管理，采取有效措施严防档案潮湿霉变。

　　加强对使用时间较长且设施设备简陋的档案馆检修加固工作。汛期因雨水较多容易发生各类危房及建筑设施的垮塌事故，检修加固后的档案馆要保证不漏、不塌、不倒、周围不积水，大风和大雨后，应检查主体建筑结构情况，发现问题及时处理。

　　对于有洪水、内涝危险的地方，要将档案从档案馆低层转移至较高处，同时避开顶层易发生水患的区域，用塑料薄膜覆盖设备和办公家具，并用胶布固定。此外，还要将沙袋、防洪挡板等防汛物资，堆放到相应的位置。

　　在汛期防水的同时，还应该注意防火，尤其要预防电气火灾的发生。检查电器和线路的使用情况，及时进行维护和检修；对于容易被洪水浸泡的线路，应迁移线路，采取高架、防潮措施；人员离开时，应及时关闭电源。雨天如遇停电应立即切断电源，请电工检查原因，并派专人加以看护。

　　克服侥幸心理，做好防雷电工作。如遇强雷雨到来，馆内工作人员应迅速关闭门窗，防止侧击雷和球雷侵入。馆内人员应远离门窗、电器设备和易导电物体，尽量不用电视机、电话、手机、电子计算机，不接触煤气管道、自来水管道及各种带电装置等。

　　维护人员应在每年雷雨季节之前对档案馆的建筑物、构筑物、接地系统的接地电阻和其他设施、安装的防雷装置进行一次全面检查，要建立专门的防雷接地档案，保存接地线、接地网、防雷产品等安装的原始记录及日常防雷检查记录。

　　完善汛期事故应急预案，组织做好汛期事故应急演练。若发生档案被水浸泡的情况，则需要迅速对该档案采取冷冻干燥等应急抢救手段，稳定档案状态，并征求保护专家意见，采取有效措施将档案受损程度降到最低。

　　在灾害天气出现前，我国气象部门大多根据其影响程度和紧急情况发布相应的预警信号。档案部门应密切关注相关部门的预警和预报，如果有预警信号相伴，要加倍关注天气的变化，及早根据应急预案提前采取应对措施加强防范。对暴雨、雷电、大风、高温等灾害性天气，档案馆还应在醒目地方设置预警标识，及时向馆内人员预报。

　　虽然自然灾害是一种不可抗拒的力量，但只要档案工作人员时刻保持高度的安全责任意识，正确认识灾害，采取积极有效的应对措施，从点滴做起，就一定能够全力确保档案安全度汛。