为推动《档案法》及其《实施办法》和《福建省档案条例》等法律法规的深入贯彻实施，进一步提高我县各机关企事业单位档案管理规范化水平， 2016年6月，县档案局印发了《上杭县档案执法检查通知书》（杭档[2016]14号），11月印发了《上杭县档案安全保密专项督查通知书》（杭档[2016]19号），部署开展全县各机关、企业事业单位安全保密专项督查及乡镇档案专项执法检查工作。2016年5月20日，县档案局完成了2016年度“随机抽取检查对象、随机抽取执法检查人员”工作并及时上网公示；在各单位自查的基础上，2016年7月—11月，县档案局对全县9个乡镇11个县直单位进行了档案工作检查，现将检查结果通报如下：
一、主要成效
这次检查的重点是围绕文件材料收集归档、档案材料安全保管、到期档案依法移交、档案信息化安全等方面。从检查的情况看，全县大部分单位和乡镇依法开展档案工作的意识明显增强，档案管理机制进一步健全，档案业务建设扎实推进，档案保管条件显著改善，档案工作科学化水平逐步提高。呈现以下特点：
（一） 加强领导
受检的各单位和乡镇能切实加强对档案工作的领导，牢固树立“安全保密无小事”，将档案工作纳入单位工作议事日程，加强领导，明确分管领导和具体专门人员负责，定期研究和部署档案安全保密工作，遵守保密纪律，认真履行保密职责。
（二）宣传到位
受检的大部分乡镇和单位能以参加档案法律法规知识竞赛、配合档案部门开展档案宣传、以会代训等形式认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》《保密法》以及国家、省有关档案管理的规定等法律法规及相关政策性文件，将档案工作列入本单位工作范畴，加强档案安全保密教育，增强档案责任意识和法律意识，为有效推进档案建设规范化营造良好氛围。
（三）保障有力
受检的大部分乡镇和单位均建立健全工作机构，明确分管领导，配备专兼职档案员，配备一定的设施设备，及时解决档案工作中的实际困难与问题，做到档案工作有机构、有领导、有人员、有制度、有计划、有措施，保障档案工作依法规范开展。
（四）制度健全
受检的大部分乡镇和单位能结合本单位实际，编制文件材料归档范围和档案保管期限表，并经当地档案行政管理部门审批实施；建立档案的收集、保管、利用、保密等各项制度，设立档案室并配备相应的档案设施，进一步规范了档案的安全管理，更好地为本单位各项工作发挥应有的作用。
（五）整理规范
受检乡镇和单位均能按时收集整理本单位文书档案，档案收集基本齐全，整理比较规范。
二、存在问题
（一）档案意识有待于进一步加强
个别单位档案法制意识较为淡薄，对档案工作重要性认识不够到位，档案工作未得到应有的重视和支持。档案人员大部分为兼职，档案业务不熟悉，岗位职责落实困难。
（二）档案工作基础有待于进一步夯实
部分县直机关、企事业单位档案整理质量有待提高。有的县直单位出现文件材料收集不齐全、归档不及时、整理不规范等现象。有的单位会计档案、业务档案（如行政审批档案）、声像档案、基建档案、实物档案等未集中管理。大部分县直单位、乡镇未依法及时向当地国家综合馆移交到期档案，未向当地档案局报送档案电子目录数据。
三、下一步工作要求
针对县机关企事业单位、乡镇在贯彻落实《档案法》及其实施办法、《福建省档案条例》等法律法规中存在的问题，希望各有关单位引起高度重视，以这次检查为契机，进一步提高依法管档意识，认真对照档案法律法规以及相关规范要求，积极采取措施，切实加以改进。
（一）增强意识
要进一步加大档案法律法规和规范性文件贯彻落实力度，进一步强化档案意识，加强领导，落实工作责任，坚持依法开展档案工作，着力提高本单位、本系统各类应归文件材料的归档率。
（二）规范管理
要进一步健全和完善各项制度，建立严格的规章制度，切实加大制度执行力度，规范，强化档案安全保管措施，进一步落实档案安全责任，不断提高档案安全保管制度化、规范化水平。要指定专人负责档案资料的收集工作，及时做好本单位的各类档案整理工作，建立综合档案室，集中统一管理本单位的文书、业务、会计、设备、基建、声像（照片、录像录音、光盘等）、荣誉、实物等各种门类和载体的档案。
（三）认真整改
各部门各单位对这次档案专项督查中发现的问题，要认真研究，对照标准，制定整改计划，及时查找档案安全保密管理的漏洞，采取有效措施加以解决，不断提高我县档案工作规范化、科学化水平，确保档案安全保密，推进档案工作的发展。
上杭县档案局
2016年12月22日