各市、县（区）档案局，省直各单位：

　　  为了推动全省机关、事业单位档案管理规范化建设，促进档案工作又好又快发展，更好地服务我省科学发展、跨越发展，我局决定开展机关、事业单位档案工作规范化管理评估工作。现将有关事项通知如下：

一、机关、事业单位档案工作规范化管理评估的申报
　  （一）机关、事业单位档案工作规范化管理评估适用于全省各级机关、事业、团体、民主党派等单位档案工作规范化管理的评估。评估坚持自愿申报、客观公正、实事求是原则。

（二）申报单位对照《福建省机关、事业单位档案工作规范化管理评估指标体系》（附件1），逐项自检达标后，提出相应等级评估申请，经主管部门审查同意，向同级档案行政管理部门申报。

（三）申报时应提供以下材料：

1.申请报告一份。

2.自评报告一份。自评报告的主要内容：本单位基本情况、档案工作全面管理情况、争创档案规范化管理单位的主要措施与成效、存在问题及整改措施。

3.填报《福建省机关、事业单位档案工作规范化管理评估指标体系》自评表一份。

4.《福建省机关、事业单位档案工作规范化管理评估申报审批表》一式三份。

二、机关、事业单位档案工作规范化管理评估的方法及结果

（一）机关、事业单位档案工作规范化管理评估等级由高到低依次为特级、一级、二级，共三个等级。

（二）评估采用百分制计分办法，并依据《福建省机关、事业单位档案工作规范化管理评估指标体系》进行。评估得分80—89分为二级档案工作规范化管理单位；评估得分90—100分为一级档案工作规范化管理单位；评估特级档案工作规范化管理单位是在一级评估基础上（95分以上），达到特级评估标准（《福建省机关档案规范化管理特级评估指标体系》（附件2）20分以上(即95分+20分以上)而认定。

（三）评估工作由档案行政管理部门3人以上组成的评估小组负责。评估程序包括听取汇报、审查申请材料及相关证明材料、实地查看、逐项评分、意见反馈、形成结论等。

（四）特级档案工作规范化管理单位，省直机关、事业一级、二级档案工作规范化管理单位由省档案局组织评估。市、县（区）机关、事业一级、二级档案工作规范化管理单位由省档案局委托设区市档案行政管理部门组织评估、审批报省档案局备案（报送并将《福建省机关、事业单位档案工作规范化管理评估申报审批表》一份），省档案局进行不定期抽查。

（五）经评估认定为一级、二级档案工作规范化管理的单位，须经过一年以上巩固和提高，才能申请上一级别档案工作规范化管理的评估。若具备特级档案工作规范化管理条件的可直接申请特级档案工作规范化管理评估。

（六）省档案局统一机关、事业单位档案工作规范化管理评估等级证书的式样、规格，由组织验收的档案行政管理部门负责制发。

省档案局每年定期在《福建档案》上公布特级、一级、二级机关、事业单位档案工作规范化管理单位名单。

（七）机关、事业单位档案工作规范化管理等级证书有效期为五年，到期后档案行政管理部门组织复查。对复查不符合标准者，限期整改，整改后仍不合格者，取消其相应等级资格。

三、其他事项

（一）经评估认定的特级、一级、二级档案工作规范化管理单位是档案工作规范化管理达到相应水平的标志，所在单位应根据《档案法》、《福建省档案条例》等有关规定对晋级单位的有关工作部门和档案人员给予表彰和奖励。

（二）有下列情况之一的，不得申报机关、事业单位档案工作规范化管理评估：

1.本机构成立未满2年，室藏档案数量未达到500卷(5000件)以上；

2.各种门类、载体的档案未能实现集中统一管理；

3.有未经整理的积存零散文件；

4.近五年发生了档案泄密、丢失、被盗、水灾、火灾、损毁等事故；

（三）本通知自印发之日起执行，《福建省档案局关于印发福建省各级机关档案室定级工作管理办法的通知》(闽档〔1996〕28号)、《福建省档案局关于印发福建省事业单位档案管理考核办法的通知》（闽档监〔1997〕15号）同时废止。

 

附件：1. 福建省机关、事业单位档案工作规范化管理评估指标体系

　　  2. 福建省机关、事业单位档案工作规范化管理特级评估指标体系

　　  3. 福建省机关、事业单位档案工作规范化管理评估申报审批表

 

 

 

　　　　 　　　　　　　　　　 二○一一年七月十三日

 

附件1：

 

附件2：

说明：特级评估分值共30分。达到特级标准是在评估一级档案规范化管理的基础上再进行特级指标评估，特级评估分值应为

95分＋20分以上。

 

 

 

 

 

 

附件3:

 

福建省机关、事业单位

档案工作规范化管理评估申报审批表